2021年１月25日に発覚した合同会社オフィス秘宝（以下、弊社とします）元代表社員による悪質DM事件を受けて、SNSの取扱、その重要性について深く反省し、その認識を改めました。
弊社管轄による「映画秘宝」公式アカウントより発信されるメッセージは現弊社代表・田野辺ならびに構成員の総意として受け取られます。その運営は厳密なチェック体制を敷いたものであるべきです。
これを怠り、元代表社員による公式アカウントの私的利用を許していた弊社の管理体制に大きな問題がありました。
以上のような問題を防ぎ、同様の問題を今後二度と引き起こさないため、SNSを健全に運用すべく、以下のような取り組みを行います。
１ 映画秘宝公式ツイッターの管理・運営については弊社代表ならびに業務を委託された編集部担当者の共同とし、相互監視・報告体制を強化します。
２ 公式ツイッターにおいては私的な内容を含む投稿、またはDMを禁止します。
３ 公式ツイッターでの私的利用が発覚した場合、アカウントを即時停止・削除します。またオフィス秘宝社員を含む私的利用を発信した者は即座にその任を解き、公式ツイッターへのアクセス権を一切無くします。
個人情報の取扱について
弊社は個人情報の重要性を強く認識し、その保護に取り組むことが重要な責務だと考えます。
弊社においては各関係取引先、お客様の個人情報の取扱につきまして、以下の指針を掲げます。
１ 法令の尊守 個人情報の保護に関する法令と規範を最優先に尊守します。
２ 利用規約 個人情報は目的を明確化し、公正・適正な手段で所得して利用いたします。また各取引先、お客様の同意を得ずにこれを第三者に提供することを禁じます。
３ お問い合わせ 個人情報についての然るべきご請求やご苦情に対しては、迅速かつ誠実に対応するようにいたします。
４ 継続性 弊社は常に個人情報保護取扱を最優先とし、社会等の変化について柔軟に対応し、継続的に改善し続けます。
以上。
2022年６月２日
オフィス秘宝代表・田野辺尚人